La plupart de vos licenciés sont des enfants. Nous avons conçu pour cela d'abord.
Le fichier d'une fédération est une vaste collection de données personnelles de mineurs, souvent accompagnées d'une pièce d'identité. Ce n'est pas un cas limite à traiter après le lancement : c'est la forme des données, et elle a déterminé la construction de la plateforme.
Où vivent les données
Les données de votre fédération sont conservées dans la région que vous choisissez, et les données personnelles n'en sortent pas. L'hébergement est une propriété de la construction de la plateforme et non une ligne de contrat, et c'est ce qui permet à une fédération européenne, du Golfe ou d'Asie de signer.
Le consentement est un enregistrement, et il reste à jour
Le consentement est recueilli séparément pour chaque finalité — prise de licence, photographie et vidéo, transmission à la fédération supérieure — et si la politique change, on redemande aux licenciés au lieu de présumer leur accord.
Pourquoi une fédération peut signer
- Conçu pour un effectif d'enfantsLe consentement parental et des réglages protecteurs sont le point de départ de la plateforme, pas une option que quelqu'un doit penser à activer.
- Les données restent où vous le ditesVotre région, sous votre régulateur — c'est ce qui permet à une fédération européenne, du Golfe ou d'Asie de signer.
- Des réponses prêtes avant la questionQui a fait quoi, et quand, s'enregistre au fil de l'eau : un audit est un rapport que l'on sort, pas une enquête que l'on subit.
Pouvons-nous héberger dans notre pays ?
Oui. Les données de votre fédération sont conservées dans la région que vous choisissez et les données personnelles n'en sortent pas. C'est pourquoi la plateforme garde les données de chaque fédération séparées plutôt que de tout regrouper.
Que deviennent les résultats d'un joueur s'il demande la suppression ?
La personne est supprimée et le registre sportif demeure. Un classement troué ne serait pas un registre, et les fédérations sont tenues, juridiquement et sportivement, de conserver les résultats. Les écritures financières sont conservées là où la loi l'exige, et le licencié en est explicitement informé.
Conservez-vous des numéros de pièce d'identité nationale ?
Seulement là où votre fédération en a besoin. Dans ce cas, ils sont chiffrés, tenus hors des vues ordinaires, jamais écrits dans un journal technique, et leur consultation est tracée. Notre conseil constant est de ne recueillir que le minimum réellement exigé par un régulateur.
Ailleurs dans la plateforme
Racontez-nous la saison qui a mal tourné.
La première conversation la plus utile n'est pas une visite guidée des fonctionnalités. Parlez-nous du délai d'inscription qui s'est effondré, du classement que vous n'avez pas pu défendre ou des cotisations que personne n'arrive à rapprocher, et nous vous montrerons cette partie de la plateforme.
- Une réponse sous deux jours ouvrés Par quelqu'un qui a mené une saison fédérale, pas par une file de formulaires.
- Vos données, dans la démo Envoyez-nous un fichier de licenciés ou un ancien tableau et nous le chargerons avant notre rendez-vous.
- Un plan de migration écrit Ce qui se transfère, ce qui ne se transfère pas et ce que cela coûte, avant tout engagement.