La maggior parte dei vostri tesserati sono bambini. Abbiamo progettato prima per loro.
L'anagrafica di una federazione è una grande raccolta di dati personali di minori, spesso con un documento d'identità allegato. Non è un caso limite da affrontare dopo il lancio: è la forma dei dati, ed è ciò che ha determinato come è stata costruita la piattaforma.
Dove risiedono i dati
I dati della vostra federazione restano nella regione che scegliete, e i dati personali non ne escono. La residenza è una proprietà di come è costruita la piattaforma, non una riga di contratto — ed è questo a rendere firmabile il contratto per una federazione europea, del Golfo o asiatica.
Il consenso è un record, e resta attuale
Il consenso viene raccolto separatamente per ogni finalità — tesseramento, fotografie e video, comunicazione alla federazione superiore — e se l'informativa cambia i tesserati vengono interpellati di nuovo, invece di presumerne l'assenso.
Perché una federazione può firmare
- Pensato per una base di minoriIl consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale e impostazioni protettive sono il punto di partenza della piattaforma, non un'opzione da ricordarsi di attivare.
- I dati restano dove dite voiLa vostra regione, sotto la vostra autorità — è questo che rende firmabile il contratto per una federazione europea, del Golfo o asiatica.
- Risposte pronte prima della domandaChi ha fatto cosa, e quando, si registra mentre accade: un audit è un rapporto che si stampa, non un'indagine da superare.
Possiamo ospitare i dati nel nostro Paese?
Sì. I dati della vostra federazione restano nella regione che scegliete e i dati personali non ne escono. È per questo che la piattaforma tiene separati i dati di ciascuna federazione invece di metterli tutti insieme.
Che cosa succede ai risultati di un atleta che chiede la cancellazione?
La persona viene rimossa e il registro agonistico resta. Una classifica con un buco non sarebbe un registro, e le federazioni sono tenute, per legge e per sport, a conservare i risultati. Le scritture contabili restano dove la legge lo impone, e il tesserato ne viene informato in modo esplicito.
Conservate i numeri dei documenti d'identità?
Solo dove la vostra federazione ne ha bisogno. In quel caso sono cifrati, restano fuori dalle viste ordinarie, non finiscono mai in un log, e la consultazione viene registrata. Il nostro consiglio costante è raccogliere il minimo che un'autorità richieda davvero.
Altrove nella piattaforma
Raccontateci la stagione andata storta.
La prima conversazione più utile non è una carrellata di funzioni. Raccontateci del termine di iscrizione che è saltato, della classifica che non siete riusciti a difendere o delle quote che nessuno riesce a riconciliare — e vi mostreremo quella parte della piattaforma.
- Risposta entro due giorni lavorativi Da qualcuno che ha condotto una stagione federale, non da una coda di moduli.
- I vostri dati, nella demo Inviateci un elenco tesserati o un vecchio tabellone e lo carichiamo prima dell'incontro.
- Un piano di migrazione scritto Cosa passa, cosa no e quanto costa — prima di qualunque impegno.